楼盘的接管验收是直接关系到今后物业管理工作质量的重要环节。为确保今后的物业管理工作能顺利开展,在接管验收时要重点注意以下几个方面:
1. 应选派素质好、业务精、对工作认真负责的管理人员及技术人员参加验收工作。
2. 既应从今后物业维护保养的管理角度进行验收,也应从业主的立场出发,对楼盘进行严格的验收,以维护业主的合法权益。
3. 接管验收中若发现问题,应明确记录在案,约定期限督促开发商对存在问题的地方加固、整修,直至完全合格。
4. 落实物业的保修事宜。根据建筑工程保修的有关规定,可由开发商负责保修,向物业管理机构交付保修保证金;或由物业管理机构负责保修,开发商一次性拨付保修费用。
5. 要开发商完整移交整套图纸资料,包括产权资料和技术资料。
6. 明确物业公司接受的只是物业的经营管理权以及政府赋予的有关权利。
7. 接管验收符合要求后,应签署验收合格凭证,签发接管文件。
当物业管理公司签发了接管文件,办理了必要的手续以后,整个物业验收与接管工作即正式宣告结束。
1. 成立物业管理机构
在小区(大厦)入住前三个月(竣工验收工作在入住前一至三个月内进行),成立物业管理机构,公司经理(项目经理)、房管员和维修人员到位,落实管理用房和职工宿舍。
2. 组织验收小组
由公司办公室牵头,维修部和办公室的有关人员组成验收小组。验收小组应在验收前完成以下工作:
(1)提前派出部分工程技术人员进驻现场,与楼盘的工作人员一起,参与楼宇竣工收尾的监理工作,主要是参与机电设备的安装调试,了解整个楼宇内所装配的设备设施,熟悉各类设备的构造、性能、产地;熟悉水、电、气管道线路的铺设位置及走向,为入住后的管理、维修和养护打下基础。
(2)主动与开发商、承建单位联系,协商楼宇交接问题,如商定交接注意事项和开始交接的日期等。
(3)与楼盘、施工单位双方制定验收方案,统一验收标准。
3. 准备好竣工验收的表格资料
(1)房屋接管验收表(表1)。
(2)房屋接管验收遗留问题统计表(表2)。
(3)公共配套设施接管验收表(表3)。
(4)公共配套设施接管验收遗留问题统计表(表4)。
(5)机电设备接管验收遗留问题统计表(表5)。
(6)机电设备接管验收表(表6)。
表1 房屋接管验收表
表2 房屋接管验收遗留问题统计表
表3 公共配套设施接管验收表
表4 公共配套设施接管验收遗留问题统计表
表5 机电设备接管验收遗留问题统计表
表6 机电设备接管验收表
说明:1. 大型设备可作更详细补充记录。
2. 本记录经双方盖章签字后可作为验收凭证。