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业主违规装修怎么办

业主违规装修主要表现在乱装空调、更改顶层、违规安装防盗网和阳台“雨棚”等方面。

一天中午,管理处护卫班长匆忙来到办公室,报告1栋某室业主在非指定位置安装空调。管理员接报后,立即安排护卫班长马上返回业主处制止打孔,自己随后赶到现场。

管理员一进门业主就不停地诉说自己的理由,认为管理处规定的位置不合理,强烈要求将空调装在自己选定的地方。此时,空调厂家的人员也站在业主一边说话,更助长了业主的不满情绪。管理员见状,耐心地解释说:“管理处要求在指定的位置安装空调、管线不外露,是为了保证小区外观的统一美观。如果物业管理公司放任业主像有些小区那样各行其是乱安装,那咱们小区的外立面就会杂乱不堪。这里毕竟是您的家园,您肯定也不希望出现这样的景象吧?”听完管理员这番入情入理的话,业主不再强硬坚持。

管理员见时机基本成熟,便悄悄将空调厂家的工作人员叫到一边,告诫说:“你们应当知道我们物业的管理规定,如果仍执意违规行事,可要考虑今后如何在物业管理公司的辖区做生意。”此话一出,空调厂家的人员马上申明要按管理处的规定打孔,并表示一定配合管理处说服业主。最后,业主同意在规定位置安装空调。

物业管理牵扯到方方面面,容易使许多本微不足道的小事复杂化。但正因为如此,又使物业管理公司能够借助方方面面的力量来促成复杂问题的解决。下面就是一个物业管理人员巧借他人之力解决违规装修争端的例子。

一位业主在装修时,多次向管理处提出更改顶层复式房屋的一根大梁,其理由是按常规该梁应为正梁,但搞成了反梁,既占用室内空间又影响美观。业主还声称自己父亲是一位高级建筑师,已计算出了有关参数、设计出了改造图纸。

对业主的这一要求,管理处根据《装修管理规定》耐心地进行解释、说服并和善地回绝。然而,这位业主十分固执,见三番五次找管理处都未得到应允,他干脆来硬的:“不管你们同不同意,我都要改。”双方都不让步,局面一下僵住了。

为了避免再起冲突,管理处的工作人员坐在一起商讨对策,并把商讨出的办法及时报告物业管理公司和开发商的有关领导,上下统一口径。然后约见这位业主,建议他将改造要求写成书面申请,报原设计单位审批。这位业主觉得管理处的建议合情合理,欣然同意。后来他咨询了原设计单位,得知改梁既要一笔不小的变更设计费,又要等较长的时间才能实现。经过权衡,业主最终取消了改梁的计划。

有些时候,物业人员制止或纠正业主装修中的违章行为,未必非得板起面孔坚持说“不”。不妨让业主自己去试一试和第三方直接沟通,当他撞了“南墙”,自然回心转意。到头来,有序管理的目的达到了,物业公司和业主的关系也不会受到损害。

对于一般的违规装修,物业人员应遵循以下处理流程:

第一,要再三做思想工作,跟业主讲是为了小区的统一外观和行人的安全。

第二,收缴装修单位工作人员的出入证件。

第三,拉闸断电。

第四,在做工作行不通的情况下,可以报政府相关部门,甚至请相关部门强制整改。对于违反规定的决不手软,不能因一时的“仁慈”给今后的工作带来更大的麻烦。

经营小知识

根据《物业管理条例》第46条、53条,物业公司对装饰装修应履行一定的管理职责,如告知业主禁止行为和注意事项,制止违法装饰行为等,这些同时也属于其物业管理委托合同约定的工作范围,已经纳入物业费的支出范畴,不应再另行收取其他服务费用。如果物业公司收取装修管理服务费,必须提供自己超过物业服务合同范围以外的相关服务,如废物清运等。 oiuhXEmq041ZBrMPzojzDjkfE3c7RykkgqHtGrNYgBsEmcQhACpUH2gzrprNRRFW

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