2013年某日上午10时,一男一女两位访客要探访七楼的一位业主。当班护卫员按工作程序,经业主同意并验证登记后给予放行。
10:30左右,该业主打电话给物业监控中心,要求管理处派护卫员将刚才的来访者撵出去。当值班长于是上楼将两位访客劝离,并从交谈中了解到双方是生意上的朋友,因业务上的事情产生了分歧。来访者也是同一小区另一大楼的业主。当值班长将了解到的情况向管理处做了汇报。
11:20,之前的两位访客再次来找七楼的业主,而且带来了七八名彪形大汉,将七楼业主围了起来。当值班长立即通知监控中心对该楼层的电梯情况进行严密监控,发现异常立即报告。之后,当值班长主动上前给来访者讲解小区的规章制度,劝其不要在此闹事,以免给双方造成不可挽回的后果。管理处这时也暗中做了一定的布置,密切关注事态的发展,严防流血事件发生。几分钟后情况进一步激化,管理处当值护卫员马上来到现场,将双方分开,同时监控中心也将紧急集合的信息传到员工餐厅,待命的全体护卫员迅速集结到现场。在众人再三的劝阻和制止下,纠纷终于和平解决,小区又恢复了往日的平静。
管理处对此事稳妥的处理方法,得到了在场业主们的一致好评。大家都认为物业管理公司的管理制度完善,员工应急行动反应迅速,业主们的人身安全有保障。
从此案例中可以借鉴以下几点:
1. 当值人员在工作中收集到的点滴信息都要及时向上级反映,以便管理处随时掌握小区内的各种异常情况,做好防范工作,以免发生紧急事件时措手不及。
2. 凡是被业主列为不受欢迎的人,无论用什么借口进入小区,必须提前和业主打招呼,并实施技术监控,必要时可全程陪同,防止其骚扰业主。
3. 当发现有事故苗头时,千万不能掉以轻心,要针对可能发生的最坏后果采取必要的应急措施;当然也要注意技巧,比如现场不要布置太多人员,以减少紧张的气氛,避免引起太多闲杂人等的注意和围观,激化事态。