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为适应新时期对行政公文写作人才培养和行政公文学教材建设的需要，受中国公文写作研究会的委托，作者编著了本书。本书第1版2010年8月出版，一年之中印刷了三次，并与丛书其他分册一起被评为全国第五届公文论著特等奖。此次付印的第二版是作者依据2012年7月1日开始施行的《党政机关公文处理工作条例》与《党政机关公文格式》对原书进行精心修订的成果。
本书主要作者长期从事行政公文写作的研究、教学与实践。本书是将作者及公文研究界的最新研究成果与行政机关近年来若干真实典型文件科学地融入公文写作教学理论的结晶。全书以系统、深入、新颖地介绍行政公文诸文种的用法与写法为宗旨，是一本符合《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》基本精神，满足公文学习各级各类细分人群需要，既可用于大学本科教学、又适于文秘人员岗位培训的新型行政公文学教科书。
本书的特点主要有三：一是概要介绍了我国行政机关公文处理规范的来龙去脉及当前公文处理规范的体系；二是对行政公文能够独立行文的每一文种都进行了内部细分，并为文种的细分小类配备了规范典型的例文，以便初学者参考借鉴；三是在准确介绍行政公文文种常规用法的基础上，还以文中“要点提示”和书末《行政公文文种用法同异一览表》的形式，强调指出了相似文种用法上的同异。
本书引为“典范文例”的例文均来自于公开发表的《国务院公报》及各级行政机关的公报、政报及各级政府对外公开文件的其他正规渠道，在此向所有例文的发文机关及撰制人员表示由衷的敬意。
本书修订的具体分工是：赵雪迟负责第六、八、九章并承担本书部分新资料的收集整理工作；王凯负责其余各章并最后统稿。
尽管作者对本书尽心竭力，但限于水平，难免疏漏，在此恳请读者不吝赐教。
黑龙江大学政府管理学院
王 凯
2014年1月
于哈尔滨