文/吴大义
人生而不平等,但时间却是人人都均等。日本企业家用战略策划一周生活,他们如何妙用时间,布局每一天?一周七天,你是否以同样的节奏度过?
日本《统帅杂志》报导指出,许多日本成功的企业家,“战略性”运用一周的每一天。
对大部份的人来说,周末是休息的日子,但对网络服务企业的GMO社长熊谷正寿却不然,他认为“周六是整理前一周,周日是准备下一周的时间”。
每周日他早上六点起床后,就到书房整理记事本,一般人只把记事本用来“记事”或“计划”,熊谷不同,他有三本,一本是“梦想记事本”,用来写未来想做的事,第二本是“行动记事本”,用来管理计划和活动,第三本则是综合整理万端思绪的“思考记事本”。
熊谷认为人类生来就不平等,但有两种东西是平等拥有的,一是时间,二是机会。三本记事本就是帮助他充分利用时间和机会的工具。
企管公司Infopreneurs Japan社长道幸武久,将周一定位为“准备日”,为一周后、三个月后甚至三年后想做的事情,预作准备和计划。
早上七点,公司干部候选人开车来接他,在一小时的车程中,不但讨论各项预定计划,还传授有丰富领导心得的“帝王学”。
晚间七点到九点的两小时,是道幸的充电时间,以经营书籍为主,每周阅读三到五本,平均每个月念十本书,目前他锁定三位“三年后想成为这样的企业家”,正“读破”所有相关书籍。
办公用品出租业务为主的武藏野社长小山升每周二都和干部员工在居酒屋聚餐。不过,这不是吃吃喝喝就结束的,列席干部必须在限定时间内报告业务成果和部下工作情况,最后还会有在下次聚餐前必须达成的“课题”。
周二的聚餐会上,大家互相激励、称赞,是“激励干劲的时间”。也是重要的“战略会议”,小山指出,“决定的事项隔天早上就开始运作执行”。
“周三OFF”是日本第二大连锁超商LAWSON社长新浪刚史的口头禅。三年前刚接下社长职位的他,拚命吸收经营新知,下班后参加跨业学习会,一有新点子,即使是深夜,也打电话给干部,“我们可以学这样做……” ,每天可以接十二——十四个约谈。慢慢地他发觉,真正的企业领导人,不应该忙得团团转,而应该“订立中长期的目标,然后付诸实行”。于是他开始念一些哲学、宗教的书籍,培养不只看表面,能洞察事物深层的习惯。“周三OFF”也是他的新体会,周三新浪很晚才到公司,甚至不去公司,他常到一个日本茶坊喝茶,安静地思考,也会去百货公司地下街观察家庭主妇和学生的消费行为。
置身在变化迅速的超商业界,新浪认为有必要,在一周的中间“停住脚步,仔细思考”。
“上网订书,超商取书”的商业模式发起人,7andy社长铃木康弘,每逢周四,早上在公司内处理完该做的事情,下午就往外跑,与各式各样的人接触,常常直接求教于六十岁、七十岁的企业家或高级主管,他认为“看书只能得到技术,与人对谈才能吸收到真正的知识”,周四是他充电、补给的一天。
名牌服饰店“RESTIR东京”的社长高下浩明,一周的前半,周一到周三,大部分的时间用于社内会议,周四、五则积极参加各种招待会,为了能“挤出”参加招待会的时间,平常他用手机接发短讯,好处是移动时间也能处理业务。
只要能“扩张人脉、开拓商机的招待会”,他一定参加,热情地和出席人士交换名片,仔细观察大家的服饰,当然不会忘记介绍自己的服饰店,发掘潜在客户。
平日忙着撰写电视、广播剧本的作家小山熏堂,经常利用周六和周日旅游,近者如郊区温泉、度假中心,远者包括海外旅行,例如晚上搭直飞巴黎的班机,早上就飞抵巴黎,到向往的餐厅吃大餐,然后搭晚间班机飞回日本,二十四小时不夜城的拉斯维加斯更可当天来回,不必住宿。
“有充实的休假日,才有元气焕发的心情面对另一个新的一周”小山认为。无法弹性运用上班时间的日本受薪阶级,则选择定期举办的各种“社外学习会”。《日经Plus One》指出,透过与不同行业的人士交往,获取新知、扩大自己的思考范围和人际关系。
一周七天,其实可有不同的节奏,就看你如何动脑安排。