领导让你去一家指定的供应商那里采购一批原材料,可是,经过询问后,你发现这种原材料断货了,你该怎么办?
很多人风风火火地从供应商那里跑回来,然后冲进领导办公室,告诉领导:“那批原材料断货了,没办法,买不到了!”——没错,这样做你确实完成了工作任务,因为你辛辛苦苦地跑到供应商那里了解到了情况。
但是,问题解决了吗?没有!公司依然会因为缺乏原材料而延误生产周期,定单可能会因此丢失。可以说,你的工作没有为公司创造任何价值。
如果你了解到这家供应商断货的情况之后,不仅仅只是回来报告糟糕的结果,而是自己寻找几家供应商,了解一下他们的供货情况;如果其它的供应商也断货,那么再询问一下技术人员,能不能用其它的材料代替;如果可以代替,再寻找合适的供应商询价,说不定会找到更物美价廉的材料……然后再将你所了解的情况向领导汇报。
显然,后一种做法才会博得领导的器重,因为这种做法着眼于解决问题,是有价值的。有价值的结果对公司而言才是有意义的。
成果至上
有价值的结果才是成果,才是有意义的,才是企业需要的;而没有价值的结果没有任何意义。很多人将结果等同于成果,于是他们为自己无法取得成果的行为寻找客观理由,殊不知,没有成果,任何理由都是靠不住的借口。在成果面前,根本不需要辩解。
很多时候,我们以为完成任务就可以了。上司要求写一份策划案,于是我们就“东搬西抄”地“拼出”一份策划案交给上司。至于这份策划案究竟写得怎么样,那是上司的事,如果上司觉得不满意,可以提出修改意见,然后自己再修改。然而,绝大多数时候,上司似乎也无法提出具体的修改意见,虽然大家都认为这份策划案不令人满意,却不知道应该如何将其变得令人满意。
这几乎是每一个组织常遭遇的问题——部属的工作,总在不经意间变成了上司的工作;工作结果不令人满意,却无法提升和改进;上司和部属的责任变得模糊不清。
我们必须透过现象看本质。其实,正确的做法很简单,上司将写策划案的任务交给你,最终的目的是这份策划案能够令客户满意。所以,你需要贡献的成果就是——在规定的时间内提供一份令客户满意的策划案。如果无法达成成果,就是失职。
理由很简单:这是你的责任,你必须百分之百地承担。如果无法提供成果,企业为什么需要支付你薪资?
上司既然将任务授权给你,那么,你就应该拿成果复命。当然,上司需要为部属提供指导和资源支持,但这并不意味着你可以将责任反授权给上司,让他们来思考解决方法。
具体而言,成果必须满足以下条件:
第一,成果必须使问题得到解决,没有解决问题就没有任何意义,只有解决问题才是有价值的。
第二,成果必须与目标相一致,换而言之,成果必须与行动前人们对结果的期望相吻合。如果公司期望通过谈判能够以20万的价格与客户成交,但谈判的结果却是15万成交——这就算不得结果,因为与目标不一致,或许15万的价格根本无利可图。
第三,成果必须是百分之百完成的结果,即使距离一步之遥,也不会出现成果。
第四,成果必须是在规定的时间内取得的。很多行动一旦逾越了截止时间就毫无意义。
第五,成果必须是没有超越资源投入预算的。希望收获成果,就必须投入相应的资源。如果资源的投入没有限制,那么任何成果最终都是可以获得的,然而,资源是有限的,我们不得不设定资源投入的范围,超越了这个范围,很可能就变得无利可图,也就失去了价值。