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【自救法1】承担百分百的责任

在结果面前,请主动承担责任,没必要解释,所有的问题都应该在设定目标或者执行过程中提出,而结果必须由你百分之百地负责。

身为销售经理的曹松,在公司会议上详细地分析了上半年度销售业绩惨淡的原因——好几位优秀的业务员离职了,而新的业务员能力达不到要求;人力资源部对业务员的培训不到位;业务提成点偏低,难以调动员工的积极性;公司产品的成本相比于同行业而言偏高,与客户的价格谈判很难,客户往往因为嫌贵而无法成交;竞争对手采用不正当的手段……他的发言持续一个多小时,分析详细,阐述周全。

总经理听完曹松的发言,拿出年初制订的销售目标责任书,责任书上白纸黑字将目标写得清清楚楚,而且是由曹松签字确认的。

总经理问曹松:“责任书上关于半年度的销售目标是什么?”

曹松看了看责任书,说:“半年内销售额完成680万。”

总经理继续问:“那么,你实际完成了多少?”

曹松此时脸色已经通红,他说:“245万。”

总经理接着说:“你所分析的原因都很有道理,都是事实,但是,这能说明什么问题?公司会因为这些原因而不亏损吗?”

曹松无言以对。

趋利避害乃人之本性。在责任面前,人们本能地选择逃避,这绝不是正确的做法。

如果最终结果与目标不相符,那么,请不要解释。因为在结果面前,再多的解释也是掩饰,请选择承担起全部的责任吧!

聚焦于解决问题

不良的结果产生了,这虽然不是我们希望看到的,但仍旧要无条件接受。此时,我们应该将注意力聚焦于解决问题,最大限度地挽救损失。问责应该放在妥善地解决问题之后,而不是损失没有得到遏制的时候。

某培训公司的销售部经过两个月的努力,仍旧没有招到计划的人数。这意味着公司将因此亏损。距离课程开始还有一周时间。公司各部门负责人聚到一起开会,商讨对策。

会上,销售部经理埋怨教务部没有找到知名度高的老师,还抱怨企划部对课程包装不到位。教务部和企划部也争锋相对,指责销售部推广不力。各部门经理都试图推卸责任,会议气氛一度很紧张。

这时,总经理示意大家安静。他说道:“现在还不是探讨谁是谁非的时候,因为还没到最后一刻,我们应该将注意力集中于如何在最后一周的时间内,齐心协力,再招一些学员,尽量挽回损失。”

大家羞愧地点点头,将话题转向如何突击招生上来。

寻找到问题产生的真正原因,是解决问题的前提。然而很多时候,人们出于逃避责任的本能,总是从自身之外寻找原因,这样做只会导致与真正的原因擦肩而过,因为80%的原因源于自身。

解决问题是唯一有价值的行为。只有将注意点聚焦于解决问题,而不是逃避责任,我们才会主动从自身找原因。

为了解决问题,我们需要做到以下三点:

第一,准确地定义问题。当某培训公司的一位员工说:“我们现在遇到的问题是老师总是将课讲砸。”那么,究竟怎样才算课程“讲砸”了?我们必须召集相关人员对这个问题的定义进行讨论。因为不给问题下定义,就无法明确问题的本质,人们对问题也无法形成统一的认识。例如:有人认为课程的内容跑题就是讲砸了;有人认为客户投诉就是讲砸了;有人认为老师讲得不够有激情、学员听得没劲就算讲砸了;等等。不准确地定义问题,就无法正确地解决问题。

第二,寻找问题产生的原因。准确地定义问题后,我们就要寻找问题产生的原因了。课讲砸的原因有很多种,例如:由于讲师对客户的需求把握不准确,导致课程内容与客户需求脱节;对讲师个人能力的评估不全面;课程内容与课题不相符;等等。找出所有原因之后,我们还要把握主次,挑出最根本的原因。

第三,针对性地制订解决方案。针对原因,制订切实可行的解决方案。解决方案不能停留在概念和口号的层面。例如:为了杜绝“砸场”的问题,必须对讲师的综合能力进行严格的评估。这还不能算切实可行,我们必须进一步往下思考:如何评估讲师的综合能力?我们可以制订讲师审核程序;绘制讲师资格评估表;要求每位讲师提供1小时以上的视频资料;讲师课程大纲必须提供三级目录;等等。


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