知识工作者即便是孤家寡人,但只要他们的成果对组织的经营活动产生重要影响,而且无法被他人所替代,他们就是至关重要的管理者。他们管理的是自己的行为和成果,他们是自己的上司,他们的下属是自己,他们对自己负全部责任。
如果你是一位自我管理者,那么就该遵循管理的基本法则:拒绝任何借口。管理者是不找借口的,所有的责任都要无条件承担,这是管理者必须履行的职责。
在射击之前提出问题
“瞄准,瞄准,瞄准,瞄准,射击!”这是射击训练时常用的口号。瞄准是准确地定位射击对象,并做好射击准备。在整个射击过程中,最重要的工作内容是瞄准。
我们可以将实现目标、取得成果的行动比喻为射击。目标是靶子,成果是取得好的射击成绩(命中靶心)。人们常将注意力集中于射击行为,也就是具体的执行工作,容易忽略定目标、做准备的“瞄准”工作。于是,戏剧性的事情发生了——扣动扳机,命中靶子后,却意外地发现自己打错了靶子。
大家一定还记得2004年雅典奥运会的美国射击运动员马修·埃蒙斯,在男子50米步枪射击比赛中,成绩一直处于领先地位的他,在最后环节发生了极大失误,被记为零环,丢掉了触手可及的金牌,连前三名都未能进入。原来,最后一枪,他打到了别人的靶子上。
“马后炮”的称谓,常被用来形容那些只在事后说三道四的人。如果有问题,就应该在设定目标和执行过程中提出,并且设法解决,等到出现结果的时候再提出问题,还有什么意义?
“瞄准”工作除了设定目标,还包括为实现目标而做的准备。仅有一个目标还远远不够,无法落地生根并结出丰硕的果实。只有针对目标制定出详细、切实可行的策略与行动方案,并配备相应的人力与物力资源,实现目标才会变得有把握。
瞄准阶段是提出问题的时机。首先,在这个阶段提出的问题越多,说明你思考得越周全,越有助于目标的实现。其次,在这个阶段提出问题,可以让你的上司充分认识实现目标的难度和阻力,这样才能给予你最大的支持,同时还能降低上司对成果的期望值,肯定你所做的贡献。再次,在这个阶段提出问题,才可能得到充足的资源配备,从而使实现目标有所保障。
当然,我们无法在设定目标时将所有可能出现的问题穷尽。在具体的执行过程中,意料之外的问题总是不期而至,此时,我们应当及时向上司汇报和请示,不要隐藏问题,更不能擅自主张,否则,一旦出现不良的后果,你将难辞其咎。