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有效使用列表法,减少失误

列表可以说是最有效的组织工具之一。列表可以分为很多种,比如,任务列表、待处理列表,还有核对列表,等等。列表本身确实非常有用。而制作列表、运用列表确是一种需要练习的重要能力。

例如这样一道题:

有42个人,每条小船能够乘3人,每条大船可以乘4人,坐小船每条要花费5元,坐大船每条则需要6元,你准备怎样租船?

其实这个题用列表法来解答是一个非常好的方法。我们可以先考虑小船如果不租,大船最多租11条,再考虑大船如果租10条、9条、8条依次减少的情况。在人数安排好之后,再提出问题:你会选哪种?

大船(条数)小船(条数)总价钱(元)

11 0 11×6=66

10 1 10×6=60 60+5=65

9 2 9×6=54 2×5=10 54+10=64

8 4 8×6=48 4×5=20 48+20=68

7 5 7×6=42 5×5=25 42+25=67

6 6 6×6=36 6×5=30 36+30=66

5 8 5×6=30 8×5=40 30+40=70

4 9 4×6=24 9×5=45 24+45=69

3 10 3×6=18 10×5=50 18+50=68

2 12 2×6=12 12×5=60 12+60=72

1 13 13×5=65 6+65=71

0 14 14×5=70

制作一个列表,往往会使自己做事井井有条,并保证自己不会白白浪费时间。

第一,最好的列表记录工具是纸和笔。

可以随身携带一个本子,里面夹一支笔,然后。尽量不要用安装在台式机或者笔记本电脑上的列表管理软件——尽管那些程序都设计得非常好,但是,远不如用纸和笔方便、有效。

第二,没必要整理列表。

从很大程度上说,列表的读者往往只有我们自己,所以,那个列表只要自己能看懂就好了。用最简便的方式记录是最合理的:大量的缩写、箭头、线条、对号、叉号以及各种各样的符号和圈圈框框……除非迫不得已,整理自己的列表、重新誊写自己的列表、或者给自己的列表分门别类,几乎都是彻头彻尾浪费时间。

第三,列表一定要随手可及。

做列表的时候可以用铅笔、圆珠笔、钢笔、签字笔,或者任何其他可以写得出字的笔,你可以使用任何一个本子上的某一页纸,可以使用专门的黄色便条纸,也可以在墙上的白版上写……方便第一。但是,那个列表必须随手可及。

第四,最重要的任务永远只有一个。

对于处理事情来说,要先做既重要又紧急的;不重要不紧急的当然不用理会;如果是紧急的却不重要的,大可不必理会;要是重要的却不紧急的,反过来要优先处理……然而,大多数人面临的真正问题并不是这个道理弄不清楚,而是在于无法分辨“真的重要”和“显得重要”,以及“真的紧急”和“显得紧急”。判断一件事情是否真的重要的标准只有一个:是否对你的目标(无论是长期,还是短期)的实现有益。然而判断一个任务是否真的紧急的标准却没那么容易,因为你总是觉得每一个都很紧急。不过,经验告诉我们,真正紧急的事儿少之又少,十万火急几乎只是出现在故事里。不信你就尝试着把所有你觉得紧急的事儿延迟一段时间再处理,如此坚持一个月左右。最终你就会明白那些事儿实际上都没有那么紧急。所以,你只需要一个判断标准就够了:这事儿是否真的重要。再往后的道理就一目了然了:真正最重要的任务永远只有一个而已——那个真正对你的目标实现有帮助的任务。

第五,制作专门的下一阶段任务列表。

在你的任务列表逐渐完成的过程中,你会发现专注的你突然创造能力激增。每完成任务列表中的一个小项目,你就会在心情愉悦的同时不由自主地展望未来,然后你就有了新鲜主意!觉得自己太有才了!于是你就觉得你的这个列表的其他部分有修改的必要了……但是,等一下!除非万不得已,千万不要在整个任务完成之前中途更改列表中的项目。一旦你这么做了,那么你就会发现你就“有必要”不停地更改这个任务列表中的某个或者多个项目,最终甚至会导致整个任务永远无法完成。如果,你有了什么新鲜主意,放弃当然是非常可惜的。正确的做法是,启用另外一个新的列表,标题是“下一阶段任务列表”,把你的新鲜主意记录在那里,然后马上回到当前的这个任务列表,专注在当前应该完成的任务上。如果突然又出现了什么新鲜主意,依然如法炮制。这样做的好处是,当前的任务完成之后,你的那个“下一阶段任务列表”上已经有相当数量的非常具体的待处理项目了。

第六,给你的每个任务制定一个核对列表。

在实施计划,完成任务列表中的每一个项目的时候,都应该提前给每个项目指定一个检查列表,用来确定当前任务确实如预期一般完成。很多的时候,如果遗漏了某一方面,那将来在执行下一个项目的时候就很有可能会必须因此中断而不得不退回上一个当时以为完成现在却必须补充的项目环节——这种错误往往会导致大量的时间浪费。有的时候,检查列表不一定要写下来,因为,如果项目不超过7个的话,那么完全可以在我们的大脑中进行;很多的项目你已经无比熟悉,所以对那个项目的核对列表你早就谙熟于心。但是,有些任务项目却相对复杂,那你最好提前制作一个可以勾画的核对列表,逐一核对,以确保万无一失。

第七,列表一旦开始执行就一定要执行到底。

一事无成的最根本原因就是因为放弃。放弃的方法有很多种,最常见的是“换一个更好的方向”。如果确实是一个更好的方向倒也罢了,但是,好像“更好的方向”其实并不存在,因为,如此下去,你会不停地发现“更好的方向”。所以,先判断你的这个列表所代表的那个任务是不是现实的,如果你真地觉得你能够,也应该完成这个任务,那就开始去做,并且一定要做到底。

【成语荟萃】

破釜沉舟

“破釜沉舟”多比喻下决心不顾一切地干到底。

秦朝末年,各地人民纷纷举行起义,反抗秦朝的暴虐统治。项羽带领的部队失去援军之后,他命令楚军全部渡过漳河以后,让士兵们饱饱地吃了一顿饭,每人再带三天干粮,然后传下命令:把渡河的船凿穿沉入河里,把做饭用的锅砸个粉碎,把附近的房屋放把火统统烧毁。项羽用这办法来表示他有进无退、一定要夺取胜利的决心。

☆景秀天下☆

五台山

位于山西省忻州市五台县东北,处于山西省东北部,距太原230公里。海拔最高处为3058米,是华北地区最高点。

五台山是中国四大佛教名山之一。五台山寺庙始建于汉明帝,唐代因“文殊信仰”的繁盛,寺院多达360多处。 QeUEXVqiHCmqmnP2Zwh2ZYkb09DJ1JUcSYeAfCeuOseAAFdkgVNZm7N49f8KVAyK

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