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现在人们不但生活好了，办公室的条件也好了。现代化的办公楼，新式的办公设备，真让人心旷神怡。但是一部分人在这样的环境下工作反而出现许多过去没有的不适症状，如容易疲倦、头晕、反应迟钝、烦躁、憋闷、食欲不振等。医学专家们称之为“办公室综合征”。
经过研究证明，这些异常与办公室环境中的理化污染和紧张的工作节奏有关。
时下，不少办公楼无论是新建的或是旧有的，均安装了空调设备，其中不乏为中央空调系统。空调能给人提供比较适宜的温度，同时也不可避免地带来一些麻烦。为了保持室内温度，门窗紧闭，缺乏自然通风，人们呼出的大量二氧化碳、吸烟产生的烟雾、某些办公设备如复印机等散发的有害气体，这些物质积聚其中，加之空调系统里有水分滞留，成为某些细菌、霉菌和病毒的繁殖传接之地。久而久之，被关在“方盒子”里的人不得病才怪呢。
更让人们感到雪上加霜的是办公室里的现代化办公设备，尤其是电脑、显示器、手持电话及其他电子设备均产生一定剂量的辐射。虽然就单一设备而言其所释放的电离辐射一般符合工业卫生标准，但如果人们长期处于这些电子设备包围的环境中，持续的辐射难免对人体产生不利的影响。此外，建筑本身用料，装修的材质，也会程度不同地挥发有害物质。
加拿大科学家最近研究后发现，在建筑物通风系统内安装紫外线辐照设备，对减轻症状可能会有帮助。
有理论认为，建筑物通风系统中感染了有害微生物，可能是导致办公楼综合征的一个重要原因。一座三层办公楼的通风系统内安装了高密度的紫外线灯。在为期三周的试验期间，这些紫外线灯按一定周期打开和关闭。
研究结果发现，虽然办公楼空气中悬浮的细菌和真菌数量无明显变化，但在为期三周的试验期间，大楼通风设备表面各种有害微生物基本被清除。与此同时，在大楼工作的113名职员中所发现的办公室综合征症状明显减少。
科学家们指出，由于职员们本身并不会直接受到紫外线辐照，因此这种方法不会对他们的健康产生副作用，而且新方法的成本也较低。
此外为了防止“办公室综合征”缠身，还应从改善环境因素以及自我调节、增强个人体质入手，减少办公环境中有害物质，禁烟、通风，张弛有度地进行些锻炼，这样可以较好地摆脱那些不利因素对健康的影响。