是否能正确制定绩效指标是成功实施绩效考核的关键,因为绩效指标决定了企业将会考核什么,决定了被考核者将会采取哪些态度和行为来获得组织的认可。如果绩效指标偏离了组织的战略使命,绩效考核只会演变为一项毫无意义的劳民伤财的管理活动。因此,企业在确定绩效考核指标时,切不可掉以轻心。
所谓绩效指标,就是以量化的形式来表述某种活动特征的一种测量工具,这种测量既可以是绝对性的,也可以是相对性的,从某种意义上来看,绩效指标等同于一种行为的信号。关于绩效指标的制定,应该遵循如下原则。
1.具体的(specific)
绩效指标不是笼统的描述,而是指向具体的工作行为和态度,它需要密切击中特定的工作目标,并且随着情境的变化而变化。
2.可度量的(measurable)
不论所制定的绩效指标是数量化的还是行为化的,都需要确保验证这些绩效指标的数据或信息是可以获得的。
3.可实现的(attainable)
绩效指标不能过于超出被考核者的能力范围,否则所指定的绩效指标毫无意义。因此,组织不要为被考核者制定过高的指标,不要以为目标越高,员工的工作动力就越强,因为过高的指标只会挫伤员工的工作信心,使其索性放弃实现目标。
4.现实的(realistic)
绩效指标是实实在在的,是可以证明和观察得到的,是现实的而并不是假设的。
5.有时限的(time-bound)
绩效指标的达成只有在特定的时间期限里才有意义,因此,组织还要为完成绩效指标确定一定的期限,这样才会增强员工的执行力。
一般而言,设计绩效指标的常用方法有如下三种:
(1)通过逐级分解企业的经营目标来设计绩效指标。以企业战略使命为纲领,将企业经营目标逐级分解到每个部门和相关人员,这是一种基于企业经营目标分解的绩效指标设计方法。通过这种方法所确定的绩效指标直接或间接指向每位被考核者最关键的那部分工作。
(2)通过工作分析来设计绩效指标。通过职务说明书或岗位职责说明可以把多种类型的工作分成必须做(must)、应该做(ought)和要求做(need)三种,而这种指标设计法就是找出必须做、可衡量的工作,并把它们设为绩效考核的指标。
(3)通过分析综合业务流程来设计绩效指标。这种设计方法是根据被考核者在流程中所扮演的角色、肩负的责任以及同上游、下游之间的关系,来确定其工作的绩效指标的,这是一种基于综合业务流程的设计方法。