每个人在生活中都会积累一大堆的东西。要让生活更为简单的一个基本的步骤就是以“一个不留”的态度面对眼前出现的所有东西,包括杂志、报纸、账单、报告、文件、证书、孩子学校发来的通知、孩子的家庭作业、照片等等。就在你还没有注意到的时候,这些东西已经迅速堆积起来了,一两期杂志,你从报纸上剪下来的优惠券,一天的邮件,还有塞在门口的传单,几天前送到的电子账单……哇哦,你已经有一大堆的东西了!
当你听到研究人员发现了心脏病的发病率与堆放物品的数量成正比时,请不要惊讶,因为堆放的东西代表了没有做完的事情。随着没有做完的事情越来越多,你所看到的每一堆东西都会在十亿分之一秒内在你的大脑里注册。
组织专家认为,东西的不断积累代表决定做得不够。成堆的东西会占用很多空间,也会减少你身体的自由。幸好,有很多方法可以解决这一难题。如果你家的堆放物规模庞大到足以和阿尔卑斯山相抗衡了,那么你在向它们“发动攻击”之前,先好好地睡上一觉——你需要储备能量,然后采取以下步骤,将它们从家里清除。
1.拿出一支笔、几个文件夹、回形针、橡皮筋和订书机(也可以准备手推独轮车,如果有必要的话),把它们放到你准备清理的场所,比如饭桌或者书桌上,再把待清理的物品全部堆放在你的面前。看着手表,给自己最多30分钟时间,将威胁简单生活的“大山”分散成四个小堆:一堆是重要的物品,一堆是紧急物品,一堆是有趣的物品,一堆是准备回收的物品(多数物品最终都会到这里来);
2.关于某件物品应该归入哪一堆不要纠结太久,尽你最大的能力把它们分开堆放就行了。如果一个物品既是紧急物品又是重要物品,就把它放在重要物品那一堆的最上面。如果只是紧急物品,就放在紧急物品那一堆。如果你对于某件物品不确定,就把它留在原本那一大堆物品的最底下。每件物品最多只能这么处理一次,下次整理时,就要对它做出决定了。最多30分钟以后,原来的那一大堆物品就不见了,你面前是较为整齐的四小堆物品。将那一堆准备回收的物品处理掉,这样你面前只有三小堆东西了,这三小堆都是放置整齐的、重要的、紧急的物品了;
3.当你继续整理面前的三堆东西时,要记住你还是可以将其精简再精简的。你还可以丢掉什么呢?哪些东西可以合并,可以忽略,可以转送给别人,可以出租,可以体系化或者只是让你觉得有趣呢?整理出一堆有趣的东西,就意味着你又向前迈进了一步,因为只要你愿意,这些东西随时可以处理掉;
4.当你把堆放的物品减少到最低程度后,它们就变成了非常小的一堆,这时你就可以把相似的物品放在一起,用订书机、回形针、橡皮筋或其他工具把它们固定起来。一般来说,越把类似的物品放在一起,你就越容易找到自己需要的;
5.从重要物品那一堆开始,估算一下整理每个物品需要多少时间。把所有的估算结果加起来,然后乘以1.5(很多人习惯性地低估时间,乘以1.5后才更符合实际用掉的时间),其他各堆也用同样的方法处理。当需要的总时间达到让你吃惊的量时,你就会发现堆放东西的习惯是多么不好了。
一旦家里一堆堆的物品被你仔细地分成几个小堆后,处理起来就非常容易了。以下有几条建议有助于你完成这项工作。
当你归纳出最重要的物品(放在重要物品那一堆的最上面)后,就可以处理它们了。如果你一个人无法完成整理工作——也许你需要其他人的帮助,那就尽可能把你自己的工作多做一些,然后将它放回这堆物品中,或是放在你认为应该放置的地方,接着以相同的方式处理重要性次之的物品,尽可能多做一些工作。
在处理物品的过程中,当你需要休息时,可以做个步骤的调整,时不时地看看那堆有趣的物品,也可以每几天或者每几周做一次。如果有趣的物品堆变得越来越庞大,你可以对它重新分类或者直接丢弃一些物品。
相对于一大堆物品,小一些的物品堆更容易处理。将你需要储存的信息量尽力缩减到最少,将尺寸、重量尽力减到最小。不要保存一份五页纸的报告,而要保存你最需要的一张纸;不是将整张纸都保存起来,而是将你需要的地址、电话等关键信息剪下来保存。将剪下来的小纸片与其他含有信息的纸片贴在同一张纸上。
魔镜,魔镜,请你告诉我什么时候可以任由物品不断堆积呢?答案是当它们属于同一类时。比如说,一堆物品中的每一件都是和你孩子的学习相关的,或者这堆物品都是临时堆放物,你做好了充分的打算在一定的时间内要将它们整理好。即便如此,物品堆也可以再精简。继续你的“搜索歼敌任务”吧,寻找重复信息,然后丢掉多余的。
即使你已经把一大堆东西精简为一小堆,也还是可以在脑海中重新评定这堆东西:还有哪些不必要的东西保留了呢?可能某件东西所包含的信息是你已经了解了的,你不再需要保留它。这样看来,你或许可以再次甚至多次审视被你精简之后的东西,丢掉多余的。
如果一些东西仅仅是作为提醒而保留下来的,那么做一张关键词清单可能更有效。将关键词写在一张纸上,就可以代替好几样东西。
如果你戴隐形眼镜,就知道在不同地方各放置一套常用物品的价值所在了。戴隐形眼镜的人知道该在哪些地方存放备用眼镜:书桌里、车里、健康俱乐部的更衣室里以及家里的药箱等。这样的话,他们就总是准备就绪,任何时候都不会手忙脚乱了。
你还可以把别的什么东西多处存放吗?这样你就不必时时刻刻把钱包或是公文包塞得鼓鼓囊囊了。考虑一下那些经常使用、并不昂贵并且容易遗失的物品,比如梳子、牙刷、便利贴、钢笔、日历甚至药品。把自己想象成一个储备榛子以备不时之需的松鼠吧。
多重放置也就是在你的书桌、橱柜、汽车或者其他方便的地方同时放置几样你需要的东西,这样你就不必为了寻找一个东西而到处翻了。以下这些情况相反的例子就是最好的说明了。
没有多重放置 |
多重放置 |
你摘下了隐形眼镜,但手边没有放隐形眼镜的盒子和护理液。 |
你很轻松地将镜片拿了出来,因为你习惯性地在书桌里、车上的储物箱里以及健身房的更衣室里放着隐形眼镜盒子和护理液。 |
你凌晨三点有了个好主意,然后又回到了梦中,醒来完全忘记了。 |
你凌晨三点想到了一个好主意,将其随手记在了床边的便签纸上,白天醒来后就可以按照想法去做了。 |
你下班后,准备在回家途中办几件事情,却忘了其中一件是什么。 |
你在下班回家的路上停下来办了所有的事情,因为仪表盘上贴有一张便条,将需要办的事写得一应俱全。 |
你上班时头痛难耐,到处询问谁有阿司匹林。 |
你工作时头痛难耐,然后打开存放个人物品的抽屉,从里面拿了两片阿司匹林。 |
你丢了钱包,但是想不起信用卡号码来,一天就这样被毁掉了。 |
你丢了钱包,但是很快就确认了信用卡的号码,因为你在车里存放了一张信用卡复印件。 |
将你频繁会用到的物品放在书桌或者茶几的一边,每件物品都留出一面可以看到,这样你在查找任何一件物品时,其他物品也能井然有序。
不需要将所有精简后的物品都排列开来,你可以将它们储存在文件柜或抽屉里。虽然它们不在你视线所及的范围内,但是很容易找出来。只有那些你时常要用到的物品,才应该摆放在可以看到的地方。