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表示礼貌,要从对方的称谓开始

称谓,是指人们在交往应酬中所使用的表示彼此关系的称呼。在人际交往中,正确、恰当地称呼对方,记住对方的姓名,是一个起码的要求。如果想成为“人脉达人”,要表现出对交往对象的尊敬与重视,就必须对对象的称呼予以高度重视和认真对待。这是因为,选择正确和适当的称呼,不但能够反映出自身的教养和素质,还能体现双方关系所发展到的具体程度。

从总体上讲,在人际交往中称呼对象的姓名有两点注意事项:第一,要符合常规。第二,要不出差错。最重要的是,一定要记住对方的姓名,并善于采用对方的尊称。做到了这两点,就不会在称呼这个问题上失礼,而且还有利于缩短交往双方的心理距离,赢得对方的好感,更容易“搞定”对方。

在交往中,关于对方的称谓,主要应注意称呼有别这一点。在人际交往中,对接触对象所使用的具体称呼,往往备受对方重视。因为选择一种称呼,不仅反映着自身的教养和对对方尊重的程度,而且还体现着双方关系的发展程度。在称呼对方时,应该注意称呼正规、区分对象、主次有序、防止犯忌四个具体事项。

※称呼正规

在工作岗位上,人们所使用的称呼自有其特殊性。下述五种正规的称呼方式,是交往活动中可以广泛采用的:

此外,对同事、熟人,可以直接称呼其姓名,以示亲密无间,但对尊长、外人,则显然不宜如此。

※区分对象

当面对不同行业、不同职务、不同身份乃至不同性别的对象时,还要根据交往对象的具体不同,而在具体称呼上有所区别。一般说来,对于成年人,可以将男士称为先生,将妇女称为夫人或女士。这是目前所通行的泛尊称。在称呼妇女时还要注意,对已婚者应称夫人,对未婚者或不了解其婚否者可称小姐,对于不了解其婚否者也可称之为女士。此外,在不同的场合还有不同的讲究。具体而言,主要有下列几点需要特别重视:

※主次有序

在实际工作中,往往需要在同一时间、同一地点之内对多名接待对象同时加以称呼。在这种情况下,既要注意在称呼对方时面面俱到,又要注意在称呼对方时主次有序。所谓主次有序,通常指的是在需要同时称呼多名接待对象时,一定要首先分清主次,然后由主到次、依次而行。在实际操作中,其标准做法有下列四种:

※防止犯忌

在人际交往中,千万不要因为称呼而冒犯对方的禁忌。一般而言,以下七种错误称呼都是接待人员平日不宜采用的:

称谓,运用得恰如其分,可以拉近上下级、同事和朋友之间的关系;运用得不好却有可能带来不必要的烦恼。恰当地称呼别人,是给他人留下好印象的第一步,每个人都要掌握其中的原则并妥善运用。 8vnPH0BbzRXZ2N4FIZgI8ccBlXgXhdvfWSHLAfY8I86XIqEARanMjpdkf7hUNKwU

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