表示礼貌,要从对方的称谓开始
称谓,是指人们在交往应酬中所使用的表示彼此关系的称呼。在人际交往中,正确、恰当地称呼对方,记住对方的姓名,是一个起码的要求。如果想成为“人脉达人”,要表现出对交往对象的尊敬与重视,就必须对对象的称呼予以高度重视和认真对待。这是因为,选择正确和适当的称呼,不但能够反映出自身的教养和素质,还能体现双方关系所发展到的具体程度。
从总体上讲,在人际交往中称呼对象的姓名有两点注意事项:第一,要符合常规。第二,要不出差错。最重要的是,一定要记住对方的姓名,并善于采用对方的尊称。做到了这两点,就不会在称呼这个问题上失礼,而且还有利于缩短交往双方的心理距离,赢得对方的好感,更容易“搞定”对方。
在交往中,关于对方的称谓,主要应注意称呼有别这一点。在人际交往中,对接触对象所使用的具体称呼,往往备受对方重视。因为选择一种称呼,不仅反映着自身的教养和对对方尊重的程度,而且还体现着双方关系的发展程度。在称呼对方时,应该注意称呼正规、区分对象、主次有序、防止犯忌四个具体事项。
※称呼正规
在工作岗位上,人们所使用的称呼自有其特殊性。下述五种正规的称呼方式,是交往活动中可以广泛采用的:
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称呼行政职务。在正式场合中,尤其是在具体工作中,要以交往对象的行政职务相称,以示敬意有加、身份有别,这是接待活动中最常见、最正规的一种称呼方式。
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称呼技术职称。当今社会,正处于知识经济的时代,有文化、有知识、有技术的人士受到普遍的尊敬。在交往活动中,对交往对象中具有技术职称者,特别是具有高级、中级专业技术职称者,在工作中可直接称其技术职称,以示对其敬意有加。
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称呼具体学位。与前一种情形相类似,在交往中,特别是在实际工作或学术活动中,以交往对象的具体学位相称,既可增强现场的学术气氛,又可增加被称呼者的权威。
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称呼职业名称。在交往活动中,仅仅了解接待对象所从事的具体行业,而不清楚对方的行政职务、技术职称或者具体学位时,可直接称呼被称呼者的行业名称,可行而又不失礼。例如,可以统称教师为老师,称医生为大夫,称警察为警官等。
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称呼通行尊称。所谓通行尊称,也称为泛尊称,通常适用于各类被称呼者。诸如女士、先生等,都属于通行尊称。不过,其具体适用对象往往小有差别。
此外,对同事、熟人,可以直接称呼其姓名,以示亲密无间,但对尊长、外人,则显然不宜如此。
※区分对象
当面对不同行业、不同职务、不同身份乃至不同性别的对象时,还要根据交往对象的具体不同,而在具体称呼上有所区别。一般说来,对于成年人,可以将男士称为先生,将妇女称为夫人或女士。这是目前所通行的泛尊称。在称呼妇女时还要注意,对已婚者应称夫人,对未婚者或不了解其婚否者可称小姐,对于不了解其婚否者也可称之为女士。此外,在不同的场合还有不同的讲究。具体而言,主要有下列几点需要特别重视:
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政务活动。在政务活动中,除了可以使用泛尊称外,通常也可以称呼对方的行政职务。
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军事交往。在军事交往中,对于军界人士,最佳的称呼往往是称其军衔。对于其行政职务,有时则不必称呼。
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宗教场所。在宗教场所中,对于神职人员,一般均应以其神职相称。有两点要特别加以注意:第一,切勿在称呼神职时出现差错;第二,越是正式的场合,越应当在称其神职时采用全称。
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普通场合。在普通场合中,对于教授、研究员、工程师、律师、法官、医生等职称、职务或学位拥有者,均可以直接相称,对方对此往往会感觉十分顺耳。
※主次有序
在实际工作中,往往需要在同一时间、同一地点之内对多名接待对象同时加以称呼。在这种情况下,既要注意在称呼对方时面面俱到,又要注意在称呼对方时主次有序。所谓主次有序,通常指的是在需要同时称呼多名接待对象时,一定要首先分清主次,然后由主到次、依次而行。在实际操作中,其标准做法有下列四种:
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由尊而卑。它的具体含义是:称呼多名人士时,应当自其地位较高者开始,自高而低,按顺序依次进行。
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由疏而亲。它的具体含义是:若被称呼的多名人士与自己存在亲疏之别,为避嫌疑,一般应当首先称呼其中与自己关系生疏者,然后再称呼其中与自己关系亲近者。
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由近而远。有时不便细分多名被称呼者的尊卑、亲疏,那么则不妨以对方距离自己具体空间位置的远近来进行,即先称呼距离自己最近者,然后再依次称呼距离自己较远者。
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统一称呼。在某些特殊情况下,对多名称呼者不必一一称呼,或者不便一一称呼时,则可采用统一称呼对方的方式作为变通。例如,以诸位、大家、各位来宾、女士们、先生们等方式直接称呼对方。
※防止犯忌
在人际交往中,千万不要因为称呼而冒犯对方的禁忌。一般而言,以下七种错误称呼都是接待人员平日不宜采用的:
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错误的称呼。在称呼接待对象时,千万不能有任何形式的差错。因为不论何种差错,都是十分失礼的。
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庸俗的称呼。某些市井流行的称呼,因其庸俗低级、格调不高,甚至带有明显的黑社会习气,在接待活动中应当绝对禁止使用。接待人员在正式场合如采用低级庸俗的称呼,既失礼,又失自己身份。
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绰号性称呼。在接待活动中,对关系一般者,切勿擅自称呼对方的绰号,更不应该以道听途说而来的绰号去称呼对方。至于一些对对方具有讽刺侮辱性质的绰号,则必须严禁使用。接待人员一定要记住:在任何情况下,当面以绰号称呼他人,都是不尊重对方的表现。
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地域性称呼。有些称呼,诸如师傅、小鬼等,具有很强的地域性特征。一旦对其不分对象地滥用,往往难免出错。
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简化性称呼。在正式场合,有不少称呼不宜随意简化。例如,把范局长、沙处长称为范局、沙处,就显得既不正规,又不礼貌。
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无任何称呼。在需要称呼接待对象时,一定要有适当的称呼。如果根本不用任何称呼,或者代之以“喂”、“哎”、“下一个”……都是极不礼貌的。
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距离不当的称呼。在人际交往中,若是与仅有一面之缘者称兄道弟,或者称其为同学、战友、朋友、老板等,都是与对方距离不当的表现,应当避免使用此种称呼。
称谓,运用得恰如其分,可以拉近上下级、同事和朋友之间的关系;运用得不好却有可能带来不必要的烦恼。恰当地称呼别人,是给他人留下好印象的第一步,每个人都要掌握其中的原则并妥善运用。
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