前些日子我去上海出差,上海一个好朋友知道了,特意约我见一面,见面时,他带上了他的准儿媳Sophie(索菲)。寒暄之后,Sophie就向我讲述了前几天发生的一件事:
那天下午5点钟,眼看还有一个小时就下班了,Sophie的部门经理突然通知大家去小会议室开会,Sophie与她的同事是满肚子牢骚。
同事们在小会议室坐下,见经理还没到,就抓紧时间自由行动,有人聊天,有人打电话给家人,说公司开会晚回家……
正当大家忙得不亦乐乎时,经理推门而入。
见此,经理心里非常不快,但他按捺住不快,语气尽量平和地说:“今天召集大家开个会,是为参加下个月北京服装博览会的事。大家也知道,每年我们都会去参加一些展会,但有时在会上接到的订单并不多!现在,我征求一下大家的意见,下个月北京服装博览会我们还参加吗?参加的话,我们从明天开始就得加班做一些准备工作了。下面,各位谈一下自己的建议,就从Sophie开始谈吧。”
见经理点自己的名,Sophie站了起来,清了清嗓子,大声道:“既然在博览会接到的订单不多,这个博览会就没必要参加了吧!”
Sophie说完,经理皱了一下眉头,然后挥挥手示意她坐下。接下来是其他同事发表意见,除了Sophie,其他同事的建议都是支持参加服装博览会。
Sophie发现,其他同事说完支持的建议,经理的脸上竟然多了几分笑容。
最后经理对大家说:“既然大家都支持去参会,那这事儿就定下来了。明天是周六,大家没什么事就加班做个方案,最好是比以往的服装博览会的案子有创意一些!”
由于周六与朋友约了去钓鱼,Sophie就没有去公司加班。等到下午回到家上网,发现同事们都在线。Sophie心想坏了,是不是同事今天都加班了?
Sophie赶紧问了下平时关系较好的同事。同事的答案当然是肯定的,而且十分不解地问Sophie:“你怎么不来加班呢?”
“经理不是说没什么事才去加班吗,我今天正好有事呢。”
“你咋一根筋,没听懂经理的话外音呢?没事加班就是必须加班,你准备迎接明天的暴风骤雨吧!”
“啊?!”
第二天,Sophie早早去上班。虽然她是第一个到公司的,又是帮经理擦办公桌,又是给经理端茶倒水,但经理这一天依然对她拉着个脸,像欠他八百万似的。
Sophie错在哪里了?
我给Sophie讲了一个段子:一个老板找员工甲谈话,说他能力不错,如果让他做部门主管的话,会不会考虑裁员?
员工甲一想,这些年来很多同事都跟自己患难与共,于是脱口而出:“不会!”
后来,员工甲的同事员工乙升任了部门主管。其实员工乙各方面的能力都比员工甲略逊一筹,但老板却提拔了员工乙,老板的理由是:员工乙听懂了他的话外音,读懂了他的真实意图——想裁员!
我如此点拨了Sophie一番,才让Sophie幡然醒悟。
她犯的第一个错误是,上司让她发言的初衷,是让她支持参加北京服装博览会,可她竟然跟上司唱反调。
她犯的第二个错误是,上司的真实意图是希望员工加班,她竟然没去。
美国作家爱丽丝·米勒曾经说:倾听就是意味着对别人的话持一种精神饱满和感兴趣的态度。你应像一座礼堂那样倾听,在那里,每一个声音都可以更饱满、更丰富地返回。
听是什么?很多上班族认为,别人说话,你只要用耳朵听就可以了。其实,听绝对不是如此简单的事。认真地倾听别人说话,既可以收集有关对方的信息,也可以通过积极的倾听来拉近彼此的距离。
开会时,有些老板说话不是直来直去,爱拐弯抹角,让下属猜谜语,或者正话反说,旁敲侧击。给这样的老板打工,就得善于听话外音,因为他可以说一不二,但并等于他说一是一,说二是二,说一有可能是二。
会说不如会听,而要想瞬间听懂老板的真实意图,就要平时多向同事们了解老板的说话风格,搞清楚老板是不是爱正话反说或旁敲侧击。只有这样,才能与老板保持步调一致,而不是唱反调。