Bruce(布鲁斯)是我表弟的儿子,5年前毕业于北京外国语学院。毕业后第一年,Bruce凭借一口流利的英语,进入一家美资企业上班。
工作半个月后,公司管理层开会。因为英语流利,公司老总有意重点培养Bruce,就破例让他参加公司管理层的会议。
开会时,公司是向参会人员提供咖啡的。那天,Bruce进会议室之后,就去泡了杯咖啡,然后随便找了个座位坐下,一边喝咖啡,一边看公司下发的会议资料。
Bruce刚喝到一半,总经理的助理小燕就过来了,非常礼貌地对Bruce说:“对不起,请你让开,这是我的座位。”
见此,Bruce只好把座位让出,自己在后排找了一个位子坐下。
“我后来才知道,像这种定期的高层会议,一般都有固定的座位。呵呵,都要对号入座。”在老同学的聚会上,Bruce对同学大谈自己的职场感悟。
公司开会,很多上班族到了会议室,总是随便就找个座位一屁股坐下去。这样随便坐的结果,很有可能是坐了不应该坐的座位。
公司开会,如果是大型会议的话,可以随意些,如果开小型会议,比如高层管理会议,那就要论资排辈,对号入座了。
来看小李的例子:小李是一家公司的总经理秘书,每次开会时,她总是最早来到会议室,先选择座位坐下,而且她选择的是次重要人物的位置——总经理右手边的座位。时间一长,那个位置就变成了她的专座,没人敢抢了。这意味着什么?聪明的上班族会恍然大悟:开会坐在哪儿,也要论资排辈。
如何选择自己的座位呢?最靠谱的方式,就是根据你目前在公司职位。
如果你是职场菜鸟,新进公司没多久,对公司还缺少了解的话,可以选择不起眼的后排座位,这样可以“察言观色”,多了解公司复杂的人际关系。
如果你在公司处于专家或技术骨干的位置,业务知识丰富,那么,进入会场后,你可以选择第一排斜对着总经理的座位,或让重要人物看得到的位置。这样,你就可尽情表现自己了。
在会场上,主持人扮演着极其重要的角色,最好坐在能掌控全局的座位,即面对门口,离门最远的座位。
如果是小型会议,如长桌会议,主持人最好是坐在短边的中间,这既是主人位,又是“掌控位”,能传递给与会者一种高高在上的权威气势。